ビジネス文章とは、報告書、提案書、議事録、ビジネスメールなどを指します。
ビジネス文章では、次の3つが大切です。
➀伝達性(効率よく伝える)
②論理性(内容の論理的に構成さ)
③作業性(文章作成のスピード)
特に重要な伝達性では、「読み手に負担をかけない」ことが重要です。
具体的には、
・読み手に文章を極力読ませずに、必要な情報を伝達できる
・内容を一読で理解してもらえる
・重要な情報を記憶に残せる
上記3つが重要になります。
普段のビジネス文章は無駄な文字数(表現)などが発生していないでしょうか。
読み手の立場に立って、「欲しい情報は何か?」、「論理的な説明であるか?」などを意識するだけで文章量や構成は自然と変化し、読み手の負担を減らすことにつながります。
■ホームページ→https://www.propagateinc.com/
■NEXT BLOG→「知るだけで差がつく、文章の構成」
Comentários