ビジネス文章で意識すべき「3つの○○性」

ビジネス文章とは、報告書、提案書、議事録、ビジネスメールなどを指します。

ビジネス文章では、次の3つが大切です。


➀伝達性(効率よく伝える)

②論理性(内容の論理的に構成さ)

③作業性(文章作成のスピード)

特に重要な伝達性では、「読み手に負担をかけない」ことが重要です。

具体的には、

・読み手に文章を極力読ませずに、必要な情報を伝達できる

・内容を一読で理解してもらえる

・重要な情報を記憶に残せる

上記3つが重要になります。

普段のビジネス文章は無駄な文字数(表現)などが発生していないでしょうか。

読み手の立場に立って、「欲しい情報は何か?」、「論理的な説明であるか?」などを意識するだけで文章量や構成は自然と変化し、読み手の負担を減らすことにつながります。

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■参考動画→5 tips to improve your writing(英語ですが、ご参考に)

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