アルバイト・パート
採用事務・人事アシスタント（未経験OK）
ポジション概要
POSITION
スカウト送信、書類選考、日程調整、求人票更新など、採用オペレーションを支えるポジションです。
仕事内容
WORK
入社後に担う役割、日々の業務、使用ツールを確認できます。
概要
スカウト送信・応募者の書類選考・面接の日程調整・求人票の修正など、採用に関わるオペレーション業務全般をお任せします。
具体的な業務内容
スカウトの配信
- 採用ターゲットに合致する候補者を各媒体（ダイレクトリクルーティング媒体、インターン媒体など）で検索し、スカウトメッセージを送信します。
- スカウトテンプレはあり、配信ターゲットはリスト作成しているため送信がメインです。
書類選考
- 応募書類（履歴書・職務経歴書）をAIによる書類選考に入力するのみで、合否の振り分けを行います。選考結果の連絡対応もお願いします。
求人票の入稿
- 各種採用媒体・インターン媒体などの各媒体に掲載する求人原稿を入稿・修正をします。
日程調整業務
- 面接・面談のスケジュールを候補者・面接官の双方と調整します。
- Googleカレンダー管理やリマインド連絡など、選考がスムーズに進むようサポートします。
採用広報業務
- 採用広報メディアの記事発信などの採用広報にも携わっていただきます。
- （現在働いている従業員へのインタビューの実施）
- 採用広報を通じて、コンテンツマーケティングの観点も学ぶことができます。
- 働く環境・サポート体制
1ヶ月後から場所を選ばない働き方が可能
- 研修期間（1ヶ月）を経て作業手順を習得した後は、完全にフルリモートへ移行できます。
- （研修が早く終われば、2週間前後でフルリモートへの切り替えも可能です）
応募条件
REQUIREMENTS
必須条件
- 基本的なPCスキル（Google Workspace、Slackなどの操作に抵抗がない方）
- 週30時間以上勤務が可能な方
- 最初の1ヶ月間、週4回の渋谷オフィス出勤が可能な方
歓迎条件
- 採用業務（スカウト配信、書類選考、日程調整など）の実務経験
- 人材紹介会社・RPO（採用代行）での勤務経験
- スカウト媒体の運用経験
活かせる経験・スキル
Slack / データ/文字入力 / Google Spreadsheet / 採用代行 / PC/Web / PC / メール対応 / 人事 / 中途採用
募集要項
CONDITIONS
- 雇用形態
アルバイト・パート
- 給与
時給：1300円 〜 1800円
- 勤務地
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-3-5 コエル渋谷二丁目 8階
渋谷駅から徒歩10分
- 勤務時間
9:00~18:00の間で勤務（フルタイム勤務歓迎）
勤務形態：シフト制
研修期間のみ渋谷オフィス（渋谷駅から徒歩7分）に出社、その後フルリモート勤務
- 休日休暇
長期休暇あり / 年間休日120日以上 / 完全週休2日制 / 土日祝休み / 休日休暇制度
- 福利厚生
交通費支給 / 社員登用制度あり / 昼食補助あり / 社会保険完備 / 書籍購入補助
- 職場環境
100名以上のメンバーが活躍中の当社。
様々な働き方をしているスタッフがおり、性別も年齢も経歴もバラバラのバラエティ豊かなチームです。
- 試用期間
3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
- 選考フロー
ご応募 → 書類選考 → 採用
